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项目管理系统能够有效解决科研经费管理常见问题和难点

作者心情:其他 天气:阴天 评论 发表时间:2017-05-16 16:37:24
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  科研管理中,科研经费管理的问题尤为突出。很多时候,课题组的经费管理问题处理起来,会难倒一大批科研高技术人才。他们不怕科研工作累,就怕经费报销的时候,总是被会计人员退回来,说不符合规定,不能够报销。一两次还好,但是有时候报销一项费用,能够折腾好几个星期。为什么会出现这些情况呢?我们来看看课题组支出常见问题,也许就不再困惑了。而这些科研经费管理常见问题和难点,倘若能够借助项目管理系统来处理,便能够得到有效解决。而且目前国家大力推进科研管理信息化建设,引进科研管理系统来解决科研管理问题,已经成为非常普遍的做法了。

  对症下药,方可见效。这个道理很多人都知道。对于科研管理问题来说也是一样的。因此要有效解决科研经费管理常见问题和难点,就要弄明白目前有哪些问题和难点,还要弄明白其原因。 日记谷 http://www.rijigu.com/

  一、课题支出中常见的问题和难点:

  (一)预算编制不准确。

  (二)科研成本不真实;结余资金过大(或赤字)。

  (三)科研经费有不同程度的流失(包括个别人员的违法舞弊行为)。

  (四)科研预算执行过程中遇到的难题和困难:人员费、管理费超标等。各预算科目之间执行不准确(并且有数量不等的礼品、餐费费。)

  (五)科研匹配经费没有到位。

  二、出现这些课题支出中常见的问题和难点的原因分析:

  (一)预算编制不准确的原因:1、科研项目预算不同于工程项目预算,工程项目国家有一套成熟的计算方法和规范,科研项目不确定性和没有成熟的可以参照的数据蓝本,给编制准确预算带来了较大困难。2、科研人员存在只要把课题争取下来就可以的想法,没有实事求实的认真计算、精心编制。

  (二)科研成本不真实,结余资金过大(或赤字)原因:1、预算编制不准确。 http://www.rijigu.com/ 日记谷

  2、用其他课题先行垫款课题支出,科研经费拨款到位以后,又没有及时归还以前的款垫。

  3、没有严格划分个个科研项目之间的支出,存在不同研究项目之间的混支、混花。

  4、应该由课题负担仪器设备费、水暖电费支出等,没有计入科研项目成本。

  (三)科研经费有不同程度的流失。

  1、转移科研经费,如以外协费、计算费名义脱离单位监管。?2、劳务费的领取等方面,存在虚报冒领现象。

  3、个别人员,承接了外单位的项目以后,利用研究所的实验设备、仪器等,收入不进入研究所,或以小集体开立“小金库”或直接转为个人收入。?4、研究所实验设备、仪器、实验试剂等都得不到应有的补偿。

  (四)科研预算执行过程中人员费、管理费超标等原因:当前国家下拨预算,是分配预算(按照一定方法切块),不是支出预算(根据单位人员费和公用经费的实际需要),造成科研单位人员费和公用经费不足,科研单位也没有其他渠道的经费来自己解决人员费和公用经费不足的问题,造成在科研课题中超标准提取和发放管理费和人员费。

  (五)科研匹配经费没有到位。?这个问题有两方面的原因:一是课题确实占用了研究所的资源,核算的时候没有反映出来。二是研究所没有资金力量进行匹配。

  弄明白了科研经费管理常见问题和难点后,就要对症下药了。上面提到的课题支出中常见的问题和难点,很多都是由于信息记录不真实,时效性不强导致的。还有就是经费管理不规范,没有及时进行监控所导致的。而这些问题,利用合适的项目管理软件,能够得到有效解决。拓源优课项目管理系统就是一款专门应用于处理科研机构的课题组管理问题的项目管理软件,能够有效解决科研经费管理常见问题和难点。

  三、项目管理系统能够有效解决科研经费管理常见问题和难点

  1、拓源优课项目管理系统的经费管理系统,能够成为科研工作和会计人员快速进行在线交流的平台。便于科研工作遇到不太确定的经费预算编制问题的时候,能够快速询问会计人员,做出更为科学合理的预算编制。

  2、拓源优课项目管理系统的经费管理系统的经费管理和对应的项目是关联的,进行预算编制和经费报销申请时,只能够记录到相应的对应项目当中。因此,每一笔支出记录都需要跟踪都对应项目,经费使用记录非常清晰可查。拓源优课项目管理系统的实验室预约系统,能够会自动记录课题使用仪器设备费和水暖电费的数据。到计算项目成本的时候,能够根据这些记录来核查科研项目成本是否包括这些内容,避免发生遗漏,导致科研项目成本不真实。

  3、由于每一笔的科研经费支出和报销都需要实时记录到拓源优课项目管理系统的科研经费系统,科研经费资金运转来龙去脉,能够一清二楚。科研经费管理实现信息化管理,能够减少科研经费私有的事情的发生。

  4、利用拓源优课项目管理系统,能够根据机构规章制度设定人员费、管理费的使用范围,一旦出现超标情况,能够飘红预警。这样子,便于科研管理者管理外,也能够提醒科研经费使用者注意经费合理使用。

  5、拓源优课项目管理系统能够及时更新科研机构的课题组占有资源信息,便于进行合理资源配置,实现科研经费有效使用。

  本文转载自拓源优课。


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